KVKK Aydınlatma Metni

Evrak Arşivi olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında kişisel verilerinizi hangi amaçlarla ve nasıl işlediğimizi aşağıda açıklıyoruz.

İşlenen veriler

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, şirket adı, telefon, e-posta adresi.
• Fatura bilgileri: unvan, vergi/T.C. kimlik numarası, vergi dairesi, adres.
• Yüklediğiniz belgeler ve içerikleri: dekont, fatura, irsaliye, çek gibi belgelerde yer alan kişi, firma, tutar, tarih ve IBAN bilgileri.
• Kullanım kayıtları: giriş zamanları ve hesap üzerinde yapılan işlemler.

İşleme amaçları

• Hesabınızı oluşturmak, hizmeti sunmak ve belgelerinizi arşivlemek, okumak ve sınıflandırmak.
• Paket satın alma, faturalandırma ve ödeme süreçlerini yürütmek.
• Destek taleplerinize yanıt vermek, yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek.
• Açık rızanız varsa kampanya ve yenilikler hakkında bilgilendirme yapmak.

Aktarım ve saklama

Verileriniz hizmetin çalışması için gereken altyapı sağlayıcılarında saklanır: veritabanı ve kimlik doğrulama için Supabase, dosya depolama ve barındırma için Cloudflare. Okunamayan belgeler, okunmaları için yapay zekâ hizmeti sağlayıcısı Anthropic'e iletilebilir. Bu sağlayıcıların bir kısmı yurt dışında bulunmaktadır. Verileriniz üyeliğiniz sürdüğü ve yasal saklama süreleri boyunca tutulur.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme ve işlemeye itiraz etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi iletişim formu aracılığıyla iletebilirsiniz.